Le informazioni necessarie per preparare un preventivo sono spesso già nella casella di posta. La richiesta, i disegni, le revisioni, le offerte precedenti e gli ordini possono però essere distribuiti tra conversazioni e allegati diversi.
Typelens Quote Intelligence collega questi contenuti alla stessa richiesta, cerca precedenti disponibili e prepara una bozza da controllare. Ogni risultato mostra la propria fonte e i dati mancanti restano visibili.
Il punto centrale: Typelens prepara il materiale e i riferimenti disponibili. Il preventivista definisce prezzo, margine e condizioni e approva l’offerta prima dell’invio.
La prima versione è pensata per aziende manifatturiere che gestiscono RFQ, disegni tecnici, offerte e ordini soprattutto tramite email. La pagina Preventivi manifatturieri con AI mostra il flusso disponibile.
Perché un preventivo manifatturiero è difficile da automatizzare
Una richiesta apparentemente semplice può contenere un’email, più PDF, una distinta Excel, un assieme CAD e note commerciali scritte in linguaggio naturale. Nessuno di questi elementi, da solo, descrive completamente il lavoro.
Il prezzo non è contenuto in un singolo documento. Dipende anche da materiale, tolleranze, quantità, lavorazioni e condizioni commerciali. Per questo un modello 3D o una vecchia offerta non bastano da soli.
Typelens riduce il lavoro necessario per aprire i file, ricostruire la conversazione e cercare precedenti nella casella collegata. La decisione finale resta al preventivista.
Come funziona Typelens per i preventivi
Un flusso affidabile può essere organizzato in quattro passaggi.
- Collega la casella. Typelens individua le richieste d’offerta nella casella indicata.
- Legge email e allegati. Raggruppa conversazioni e file tecnici e recupera le informazioni disponibili nei documenti.
- Cerca nello storico. Trova ordini e offerte simili quando sono presenti nei messaggi ricevuti e inviati.
- Prepara la bozza. Propone riferimenti e segnala i dati mancanti. Il preventivista definisce il prezzo e approva il risultato.
Cosa fa Typelens Quote Intelligence
Typelens lavora sui contenuti disponibili nella casella indicata e, se concordato, su un database prezzi esterno.
- Richieste e allegati: email, PDF, Excel, BOM, STEP e DXF vengono ricondotti alla stessa richiesta.
- Offerte inviate: prezzi, revisioni e condizioni presenti nelle trattative precedenti diventano riferimenti consultabili.
- Ordini e conferme: gli ordini ricevuti aiutano a distinguere le offerte accettate dallo storico generale.
- Prezzi esterni: un database o listino concordato può aggiungere un riferimento aggiornato per le materie prime.
- Bozza da controllare: Typelens organizza i riferimenti e segnala i dati mancanti. Prezzo, margine e condizioni restano sotto il controllo del preventivista.
Guarda il flusso completo nella pagina Typelens Quote Intelligence.
CAD, STEP e STL: cosa si può leggere davvero
Typelens raccoglie i file tecnici collegati alla richiesta e usa le informazioni effettivamente disponibili. Non ricava automaticamente tempi e costi completi dal solo modello 3D.
STEP e DXF possono contenere dati tecnici utili, mentre il disegno PDF può riportare quote, tolleranze e note non presenti nel modello. Uno STL descrive soprattutto la forma e normalmente non contiene materiale, tolleranze o struttura produttiva. Per questo i file vengono considerati insieme all’email, al disegno tecnico e allo storico disponibile.
Il valore dello storico nella casella di posta
La qualità dei suggerimenti dipende dalla qualità dello storico. Offerte prive di revisione, ordini non collegati o descrizioni incoerenti riducono il numero di confronti affidabili. Typelens mostra ciò che ha trovato e segnala quando le evidenze non sono sufficienti.
Le offerte inviate forniscono prezzi, revisioni e condizioni precedenti. Gli ordini e le conferme aiutano a capire quali offerte hanno avuto seguito. Questi dati sono riferimenti da verificare, non un listino da copiare.
Perché il controllo umano resta essenziale
Typelens prepara una bozza, mostra le fonti e segnala i dati da verificare. Il preventivista definisce prezzo, margine e condizioni, modifica ciò che serve e approva il risultato.
Nessuna offerta viene inviata senza approvazione. L’obiettivo è ridurre il lavoro di raccolta e ricerca, non togliere il preventivista dal processo.
Come implementare la soluzione
La configurazione parte dalla casella usata dall’ufficio preventivi. Typelens verifica quali richieste, allegati, offerte, ordini e conferme sono disponibili e quanto storico può essere usato. Se necessario, viene concordata anche una fonte prezzi esterna.
Connessioni ERP: l’accesso diretto a consuntivi, acquisti e anagrafiche gestionali è previsto come sviluppo successivo e non fa parte della prima versione descritta qui.
Scopri il flusso completo nella pagina Preventivi manifatturieri con AI.