Conferme d’ordine fornitori
Il fornitore conferma.
Tu vedi cosa cambia.
Prezzi, quantità e consegne: Typelens legge la conferma del fornitore e la confronta con il tuo ordine d’acquisto. Le differenze arrivano al team, prima di aggiornare il gestionale.
Documento originale, dati estratti e ODA. Nella stessa vista.
Velora Demo S.r.l.
CO-778
Rif. ordine · ODA-517
VL-24
Valvola 12 mm
120
€ 4,80
Consegna
18/10/2026
Conferma
CO-778
Ordine d’acquisto
ODA-517
Articolo
VL-24
Quantità
120
Prezzo
€ 4,80
Consegna
ODA: 15/10 →18/10
Legge il documento
Il lavoro dell’ufficio acquisti
Una conferma ricevuta non è ancora un ordine verificato.
Il PDF può sembrare corretto. Ma basta una data spostata, un prezzo rivisto o una quantità diversa per cambiare ciò che ti aspetti dal fornitore.
Condizioni da ricontrollare
Aprire il PDF, cercare l’ordine nel gestionale e confrontare ogni riga. Un controllo ripetitivo che si moltiplica per ogni fornitore.
Differenze che si nascondono
La consegna slitta in una nota. Il prezzo cambia su una riga. La quantità confermata copre solo una parte dell’ordine. Sono i dettagli da vedere subito.
Decisioni sparse nelle email
Acquisti, back office e pianificazione si scambiano chiarimenti. Serve una vista comune di ciò che era richiesto e di ciò che è stato confermato.
Il confronto, campo per campo
Non solo leggere il PDF. Capire se rispetta l’ordine.
Typelens mette i dati della conferma nel contesto dell’ODA. Il team può concentrarsi sui punti che richiedono una decisione, con il documento a portata di mano.
| Cosa confronti | Nella conferma | Nell’ordine d’acquisto |
|---|---|---|
| Riferimento ordine | L’ODA citato dal fornitore | L’ordine a cui collegare la conferma |
| Articoli e righe | Codici e descrizioni del fornitore | Le righe e gli articoli richiesti |
| Quantità | Quanto il fornitore conferma | Quanto hai ordinato |
| Prezzi | Le condizioni confermate | I prezzi previsti nell’ODA |
| Consegne | La data indicata dal fornitore | La data richiesta nell’ordine |
Campi e regole di confronto vengono definiti sul tuo processo e sui dati disponibili nel gestionale.
Come funziona
Dalla conferma ricevuta alla proposta verificata.
Un flusso per l’ufficio acquisti: acquisire, leggere, confrontare e far decidere chi conosce il rapporto con il fornitore.
Acquisisci la conferma
Email e allegati entrano nel canale configurato. Il documento resta disponibile durante la revisione.
Leggi i dati utili
Typelens individua riferimenti ordine, articoli, quantità, prezzi e date di consegna presenti nel documento.
Confronta con l’ODA
I dati vengono accostati all’ordine d’acquisto. Scostamenti e abbinamenti incerti vengono messi in evidenza.
Approva la proposta
Il team verifica le differenze e decide cosa accettare. Il passaggio al gestionale segue le regole del flusso configurato.
Il controllo resta agli acquisti
Una data cambia. La decisione resta tua.
Il fornitore conferma il 18 ottobre invece del 15 richiesto. Typelens rende visibile lo scostamento; il tuo team valuta l’impatto e decide se accettarlo o chiedere un chiarimento.
- Vedi insieme il documento e il dato estratto.
- Confronti la condizione confermata con quella richiesta.
- Verifichi la proposta prima del passaggio all’ERP.
Data richiesta nell’ODA
15 ottobre
Data confermata dal fornitore
18 ottobre
Consegna posticipata · da verificare
Esempio illustrativo con dati fittizi.
Il tuo gestionale, il tuo processo
Partiamo dalle tue conferme e dai tuoi ordini.
Per configurare il flusso servono documenti rappresentativi, accesso ai dati di confronto e regole chiare sulle differenze. In demo guardiamo il percorso concreto, non un PDF perfetto scelto apposta.
Documenti reali
Conferme dei tuoi fornitori, con i layout e le note che incontri ogni giorno.
Dati dell’ODA
Riferimenti, righe e condizioni da recuperare nel sistema aziendale.
Regole di revisione
Campi da confrontare, scostamenti da segnalare e passaggi che richiedono approvazione.
Domande sulle conferme d’ordine
Documenti, scostamenti e gestionale: come impostare il flusso sul tuo ufficio acquisti.
Prenota una demo personalizzata
Mettiamo a confronto una tua conferma.
Mostraci come ricevi le conferme, quale gestionale usi e quali differenze vuoi intercettare. Ti aiutiamo a valutare il flusso sul tuo processo acquisti.