Dalla ricezione dell'ordine alla previsione della domanda, senza inserimento manuale.
TypeLens automatizza la ricezione e registrazione degli ordini di vendita e trasforma i dati documentali in intelligence commerciale. Meno inserimento manuale, più capacità di anticipare la domanda.
Dal documento all'ordine registrato
Il back office commerciale gestisce un flusso continuo di ordini in ingresso dai clienti. Quando quel flusso passa ancora da email, copia-incolla ed Excel, ogni ordine è un rischio: di errore, di ritardo o di dato perso. TypeLens porta l'automazione al centro del ciclo attivo - dall'acquisizione dell'ordine di vendita fino alla fattura emessa.
Acquisizione automatica degli ordini
Gli ordini di vendita arrivano via email, EDI, portale clienti o PDF. TypeLens li legge, li processa e dopo il controllo umano li registra nel gestionale.
Forecast basato su ordini reali
I volumi storicizzati per cliente, articolo e periodo alimentano modelli di previsione precisi.
Fatturazione attiva accelerata
Dall'ordine confermato alla fattura emessa: TypeLens riduce il tempo tra evasione e fatturazione, migliorando i flussi di cassa.
Visibilità sul backlog ordini
Sai in ogni momento quanti ordini sono aperti, quanti evasi, quanti in ritardo. Nessuna sorpresa a fine mese.
Automazione del ciclo attivo per il Back Office
Acquisizione e registrazione ODV
I clienti mandano ordini in qualsiasi formato - email, PDF, EDI, portale B2B. TypeLens legge tutto, estrae le informazioni chiave (cliente, articoli, quantità, prezzi, date di consegna richieste) e le valida rispetto al catalogo e alle condizioni contrattuali. L'ordine viene registrato in automatico. Se c'è un'anomalia - articolo fuori listino, quantità minima non rispettata, cliente bloccato - il sistema la segnala immediatamente.
Previsione della domanda sul ciclo attivo
I dati estratti dagli ordini di vendita - per cliente, per articolo, per canale - diventano una base strutturata per il demand planning. TypeLens storicizza i volumi e li rende disponibili in tempo reale per alimentare i tuoi modelli previsionali. Non più forecast costruiti a partire da dati incompleti o inseriti manualmente.
Ciclo ordine-evasione-fattura attiva
TypeLens traccia l'avanzamento di ogni ordine di vendita: dalla ricezione, alla conferma, all'evasione (DDT emessi), fino alla fattura attiva. Quando la merce è uscita e il Documento di Trasporto è stato generato.
Qualsiasi formato, qualsiasi canale.
I documenti entrano nel flusso da soli.
Il problema non è quanti ordini arrivano. È che ognuno richiede attenzione manuale prima di entrare nel gestionale. TypeLens risolve alla radice: il dato arriva strutturato, validato e registrato. Il team gestisce le eccezioni, non la routine.
La soluzione giusta, per ogni ruolo
Responsabile Back Office
Flusso ordini strutturato e senza colli di bottiglia. Gli ordini di vendita vengono acquisiti e registrati in automatico; il team interviene solo sulle eccezioni che contano.
Responsabile Commerciale
Visibilità in tempo reale sul backlog ordini, sullo stato di evasione per cliente e sui trend di domanda. Dati per supportare le negoziazioni, non solo per rendicontarle.
Supply Chain / Pianificazione
Forecast basato su ordini reali, non su stime. Anticipa i picchi di domanda, allinea gli approvvigionamenti e riduci i costi di magazzino.
CFO e Direzione
Fatturazione attiva più rapida significa incassi più veloci. Tempi di fatturazione ridotti, flusso di cassa costante.
Integrazione nativa con i principali ERP e sistemi gestionali
I dati estratti e validati entrano direttamente nei tuoi flussi - nessun middleware, nessun export manuale.
I numeri che misurano il cambiamento
Il back office non è un centro di costo. È un centro di dati.
Ogni ordine di vendita ricevuto contiene informazioni operative preziose. TypeLens le estrae, le struttura e le rende disponibili - in tempo reale, nel tuo gestionale, pronte per alimentare forecast, produzione e decisioni commerciali.
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