Fatture e DDT dai fornitori, abbinati in automatico ai tuoi ordini.
TypeLens acquisisce le fatture passive e i DDT ricevuti dai fornitori, li verifica rispetto agli ordini di acquisto già presenti nel gestionale e segnala ogni discrepanza.
Tu approvi e gestisci le eccezioni.
Il ciclo passivo che hai sempre voluto: automatico, tracciato, controllato
Ogni giorno arrivano fatture e DDT dai fornitori - PDF, email, formati tutti diversi. Vanno confrontati con gli ordini nel gestionale, riga per riga, prima di autorizzare qualsiasi pagamento. TypeLens fa questo lavoro in automatico: abbina, verifica, segnala.
Tu approvi solo ciò che è già controllato.
Matching automatico fattura-DDT-ODA
Le fatture e i DDT ricevuti dai fornitori vengono abbinati in automatico agli ordini di acquisto già presenti nel gestionale. Senza toccare carta.
Visibilità in tempo reale
Sai in ogni momento quante fatture passive sono in attesa, quante riconciliate e dove ci sono anomalie. Nessuna sorpresa a fine mese.
Riduzione dei costi
Meno errori di data entry, meno pagamenti errati, meno tempo perso su operazioni ripetitive. Più risorse libere per attività ad alto valore.
Automazione del ciclo passivo per la tua amministrazione
Riconciliazione fattura-DDT-ODA
Quando arriva una fattura passiva, TypeLens la abbina automaticamente al DDT del fornitore e all'ordine di acquisto già presente nel tuo gestionale. Non serve cercare nulla: il sistema sa già quale ODA è in attesa di quella merce. Importi, quantità, codici articolo, prezzi unitari. Qualsiasi scostamento emerge immediatamente, con il dettaglio preciso di cosa non quadra e perché.
Acquisizione e registrazione fatture fornitori
Le fatture passive arrivano in qualsiasi formato - PDF nativi, scannerizzati, XML SDI, email strutturate. TypeLens le legge tutte, estrae i dati rilevanti e li verifica rispetto ai tuoi dati di fornitore. La fattura viene registrata nel gestionale senza intervento manuale. Se ad esempio il fornitore non è in anagrafica o l'IVA non corrisponde, il sistema lo riconosce e lo segnala.
Ricezione e verifica di Documenti di Trasporto
I documenti di trasporto accompagnano la merce in ingresso. TypeLens li acquisisce da PDF, email o portale fornitore e verifica le quantità ricevute rispetto all'ordine di acquisto aperto. Zero inserimenti manuali, zero riconciliazioni a posteriori, scarti sempre allineati.
Fine mese senza rincorse
TypeLens riduce fino all'80% il tempo dedicato alla riconciliazione manuale a fine mese. Tutte le fatture passive sono già abbinate agli ordini corrispondenti, le anomalie sono già state segnalate nel momento in cui sono emerse.
Qualsiasi formato, qualsiasi canale.
I documenti entrano nel flusso da soli.
TypeLens impara i layout, riconosce i codici articolo specifici per fornitore, si adatta ai tuoi processi — non il contrario.
Se un fornitore cambia template, non devi riconfigurare nulla.
Il sistema si aggiorna da solo.
La soluzione giusta, per ogni ruolo
CFO
Visibilità immediata sull'intero ciclo passivo. Sai quali fatture sono in attesa di approvazione, quali già riconciliate e quando escono i pagamenti.
Responsabile Amministrativo
Un flusso documentale strutturato e affidabile. Meno operatività per il team, meno errori, più controllo sulle eccezioni che contano davvero.
Responsabile Acquisti
Visibilità immediata sullo stato di ogni ordine di acquisto: quanti DDT sono stati ricevuti, quali fatture sono in attesa di abbinamento, dove ci sono discrepanze.
Direttore Generale
L'azienda cresce, i documenti aumentano, il team rimane lo stesso. E ogni processo è tracciato, misurabile, sempre sotto controllo..
Integrazione nativa con i principali ERP e gestionali
I dati validati entrano direttamente nel tuo ERP - zero doppia immissione, nessun middleware aggiuntivo.
I numeri che interessano a chi firma
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